11 rzeczy, na które warto zwrócić uwagę podczas podpisywania umowy najmu

Przed podpisaniem umowy najmu warto dokładnie ją przeanalizować. Przygotowaliśmy listę 11 kluczowych aspektów, na które powinieneś zwrócić uwagę, aby zapewnić sobie komfort i bezpieczeństwo podczas wynajmu mieszkania.

1. Czas i zasady wypłaty kaucji po rozwiązaniu umowy

Nikt nie lubi tracić pieniędzy, dlatego zaczynamy od nich. Większość umów wskazuje, że kaucja zostanie wypłacona w terminie 30 dni od wyprowadzenia się lokatora z mieszkania. Ten czas ma służyć właścicielowi mieszkania na wykrycie ewentualnych wad ukrytych czy pokrycie dodatkowych kosztów za media, które nie były uwzględnione w dotychczasowych rachunkach.

Warto negocjować zapis, tak aby 50-75% kaucji zostało wypłacone podczas zdania mieszkania. Jest to moment, kiedy można zweryfikować, czy mieszkanie jest utrzymane w dobrym stanie i czy posiada wady wykraczające poza normalne zużycie. Jeśli wszystko wygląda ok, nie ma powodu, dla którego całość kaucji miałaby być wypłacona dopiero po upływie 30 dni.

Umowa powinna też jasno wskazywać, w jakich przypadkach wypłata kaucji może zostać potrącona. Zadbaj o to, aby pojawił się w niej zapis wskazujący, że wszelkie prace mające za zadanie "odświeżenie" mieszkania po kilku latach najmu nie mogą być opłacone z kaucji.

2. Zasady odwiedzin mieszkania przez właściciela

Są sytuacje, w których właściciel może lub powinien pojawić się w mieszkaniu, jednak te sytuacje powinny być jasno wskazane w umowie i ograniczone do minimum. Przykłady to:

• Naprawa wyposażenia mieszkania: w sytuacji awarii sprzętu właściciel musi zająć się jego naprawą.
• Nagle sytuacje awaryjne: pożar, zalanie czy inne wydarzenia wymagające natychmiastowej interwencji.
• Kontrola techniczna: właściciel może chcieć sprawdzić stan mieszkania, ale powinien poinformować o tym z wyprzedzeniem.

Warto uregulować wyprzedzenie, z jakim właściciel musi poinformować o planowanej wizycie, a także maksymalną ilość odwiedzin.

3. Za co jesteś odpowiedzialny w mieszkaniu - jakie naprawy

Sprawdź, jakie naprawy i utrzymanie należą do Twoich obowiązków. Jako lokator zwykle odpowiadasz za drobne naprawy i konserwacje, np. wymianę żarówek czy baterii w pilocie. Właściciel powinien zajmować się większymi naprawami, takimi jak naprawa instalacji czy usuwanie usterek budowlanych.

Pamiętaj, aby niezwłocznie informować właściciela o powstałych usterkach. Część sprzętu może być na gwarancji, a opóźnienie w zgłoszeniu może skutkować potrąceniem z kaucji.

4. Zapisy o "niepogorszonym stanie mieszkania"

Jest to jeden z zapisów, który występuje w wielu umowach najmu. Warto negocjować ten zapis, aby był jak najbardziej precyzyjny i określał, czym jest, a czym nie jest "niepogorszony stan mieszkania". To może zaoszczędzić Ci sporo nerwów i pieniędzy podczas wypowiedzenia umowy.

5. Termin płatności

Umowa najmu powinna jasno określać termin płatności czynszu oraz numer konta do wpłat. Upewnij się, czy płatność ma być dokonywana z góry czy z dołu oraz jakie konsekwencje grożą za opóźnienia w płatnościach. Najczęściej stosowaną praktyką jest płatność z góry do określonego dnia miesiąca.

6. Możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy i co się dzieje z kaucją

Umowy najmu są zazwyczaj podpisywane na określony czas, często na rok. Właściciel może zastrzec, że wcześniejsze wypowiedzenie umowy skutkuje utratą kaucji. Warto negocjować ten punkt, zmniejszając skalę potrącenia kaucji lub stopniując ją proporcjonalnie do czasu zamieszkania.

Możesz także negocjować sytuacje, w których potrącenie kaucji nie będzie miało miejsca, np. w przypadku wypadku, choroby czy utraty pracy.

7. Jak będzie się odbywało odczytywanie liczników za media

Upewnij się, że w umowie jest jasno określone, w jaki sposób będą odczytywane i rozliczane liczniki za media. Ustal z właścicielem, czy to Ty będziesz przekazywał stany liczników, czy będzie to działo się automatycznie.

Dobrze jest doprecyzować, jak często będą dokonywane rozliczenia i jak będą rozliczane ewentualne nadpłaty lub niedopłaty.

8. Okres zawarcia umowy i warunki jej przedłużenia

Umowa najmu powinna zawierać dokładne informacje na temat okresu jej trwania. Dobrze, jeśli zawiera informację, na jakich warunkach umowa może zostać przedłużona po jej wygaśnięciu. Wygodną opcją jest automatyczne przedłużenie na takich samych warunkach z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

9. Czy w umowie jest numer księgi wieczystej

Aby mieć pewność, że właściciel rzeczywiście ma prawo wynajmować mieszkanie, sprawdź, czy w umowie najmu znajduje się numer księgi wieczystej. Samą księgę wieczystą można sprawdzić bezpłatnie na portalu gov.pl.

10. Co się stanie z lokatorem, jeśli mieszkanie zostanie np. zalane

Warto, aby umowa najmu zawierała klauzule dotyczące postępowania w przypadku awarii lub szkód niezawinionych przez lokatora, takich jak zalanie mieszkania przez sąsiada. Zadbaj, aby umowa precyzowała, czy masz prawo do tymczasowego obniżenia czynszu lub czy właściciel zobowiązuje się do zapewnienia alternatywnego miejsca zamieszkania na czas napraw.

11. Zapisy o wprowadzaniu potencjalnych oglądających podczas okresu wypowiedzenia

Sprawdź, czy umowa zawiera zapis o tym, że podczas okresu wypowiedzenia właściciel może wprowadzać potencjalnych oglądających. Jeśli tak, oznacza to konieczność umawiania wizyt i obecność obcych osób w mieszkaniu. Najlepszą opcją jest usunięcie tego paragrafu z umowy lub negocjowanie ograniczeń ilościowych i czasowych dotyczących takich wizyt.

Mamy nadzieję, że ta lista pomoże Ci w bezpiecznym i świadomym podpisaniu umowy najmu, zapewniając komfort i spokój podczas całego okresu wynajmu.